Les suites digitales gratuites pour association.
Dans le cadre de notre veille numérique, nous avons identifié plusieurs solutions permettant aux associations d’accéder gratuitement à des outils professionnels (stockage, e-mail, collaboration, visioconférence).
Il est important de préciser que cette sélection n’est pas une préférence ou une recommandation exclusive, mais un état des lieux objectif des offres réellement gratuites disponibles aujourd’hui.
Le marché des solutions collaboratives gratuites pour associations est très limité.
Seuls quelques fournisseurs proposent des offres complètes, professionnelles et véritablement gratuites pour les structures à but non lucratif.
À ce jour, les seules solutions répondant à ces critères sont :
- Google Workspace for Nonprofits (gratuit)
- Microsoft 365 Nonprofit (gratuit)
- Infomaniak kSuite pour associations (gratuit)
Ces trois acteurs sont les seuls à offrir simultanément :
- un e-mail professionnel avec domaine personnalisé,
- des outils collaboratifs (documents, tableurs, présentations),
- de la visioconférence,
- un espace de stockage en ligne,
- une gestion centralisée des comptes,
- et une offre gratuite dédiée aux associations.
Les autres fournisseurs du marché (OVH, IONOS, Zoho, Proton, etc.) proposent soit :
- des offres payantes,
- des services très limités,
- ou des modules techniques sans suite collaborative complète.
Notre sélection reflète donc la réalité actuelle du marché. Elle a pour seul objectif d’aider les associations à identifier les solutions gratuites réellement disponibles et adaptées à leurs besoins.
Comparatif Google/Microsoft
Vue d’ensemble
| Solution | Pour qui ? | Prix | Email pro | Stockage | Outils bureautiques | Visio |
Workspace for Nonprofits (gratuit) | Associations éligibles | 0 €/utilisateur | Gmail pro | 100 To partagés | Docs, Sheets, Slides | Meet 150 pers. |
| Microsoft 365 Nonprofit (gratuit) | Associations éligibles | 0 €/utilisateur | Outlook pro | 1 To OneDrive / utilisateur | Word/Excel PowerPoint web | Teams 300 pers. |
| Microsoft 365 Gratuit “grand public” | Tout le monde | Gratuit | Outlook.com (non pro) | 5 Go OneDrive | Word/Excel PowerPoint web | Teams (limité) |
Détail des offres
1) Google Workspace for Nonprofits – Gratuit
Fonctionnalités clés
- Gmail professionnel avec un domaine personnalisé
- 100 To de stockage partagé pour toute l’organisation
- Google Meet jusqu’à 150 participants
- Suite collaborative complète : Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites
- Drive partagés
- Sécurité Google (2FA, anti‑phishing)
Avantages
- Très simple à utiliser
- Collaboration en temps réel ultra fluide
- Stockage massif partagé (idéal petites équipes)
Limites
- Pas d’enregistrement Meet dans l’offre gratuite
- Pas d’outils installables (tout est web)
2) Microsoft 365 Nonprofit – Gratuit (Business Basic Grant)
Fonctionnalités clés
- Outlook professionnel avec un domaine personnalisé
- 1 To OneDrive par utilisateur
- Teams jusqu’à 300 participants
- Word, Excel, PowerPoint en version web
- SharePoint, Planner, Lists
- Enregistrement Teams inclus
- Sécurité Microsoft 365
Avantages
- Très bon pour les structures organisées (SharePoint, Teams)
- Visio plus puissante (300 pers.)
- Stockage individuel généreux
Limites
- Pas d’applications Office installables
- Éligibilité stricte (pas pour bénévoles, limite 1 organisation)
3) Microsoft 365 Gratuit “grand public”
Fonctionnalités clés
- Adresse Outlook.com (pas de domaine personnalisé)
- 5 Go OneDrive
- Word, Excel, PowerPoint en version web
- Teams version gratuite (limites de durée et fonctionnalités)
Avantages
- Accessible à tous, aucune éligibilité
- Suffisant pour bénévoles, petites équipes, usages ponctuels
- Outils Office web familiers
Limites
- Pas d’e-mail pro
- Stockage très limité
- Pas d’administration centralisée
- Pas de SharePoint, pas de sécurité avancée
Comparatif détaillé
| Critère | Google Nonprofit | Microsoft Nonprofit | Microsoft Gratuit |
| E-mail pro | Oui (Gmail) | Oui (Outlook) | ❌ Non |
| Domaine personnalisé | Oui | Oui | ❌ Non |
| Anti‑spam | Excellent | Excellent | Standard |
Stockage
| Critère | Google Nonprofit | Microsoft Nonprofit | Microsoft Gratuit |
| Volume | 100 To partagés | 1 To / utilisateur | 5 Go |
| Drive/OneDrive | Drive + Drive partagés | OneDrive + SharePoint | OneDrive simple |
Bureautique
| Critère | Google Nonprofit | Microsoft Nonprofit | Microsoft Gratuit |
| Apps web | Docs/Sheets/Slides | Word/Excel/PowerPoint Version web | Word/Excel PowerPoint Version web |
| Apps installables | ❌ | ❌ | ❌ |
| Collaboration | Excellente | Bonne | Bonne |
Visioconférence
| Critère | Google Nonprofit | Microsoft Nonprofit | Microsoft Gratuit |
| Participants | 150 | 300 | Limité |
| Enregistrement | ❌ | ✔️ | ❌ |
| Outil | Meet | Teams | Teams |
Recommandations
Pour une petite association (1–10 personnes)
Google Workspace Nonprofit Simple, efficace, stockage massif, peu de gestion.
Pour une association structurée (10+ personnes, projets, équipes)
Microsoft 365 Nonprofit Teams + SharePoint = organisation solide.
Pour bénévoles, membres, ou associations non éligibles
Microsoft 365 Gratuit grand public Permet d’équiper tout le monde sans coût.
En résumé
Google Workspace Nonprofit (gratuit)
– Gmail pro + domaine
– 100 To partagés
– Meet 150 pers.
– Suite Google complète : Docs/Sheets/Slides
→ Idéal petites associations, très simple.
Microsoft 365 Nonprofit (gratuit)
– Outlook pro + domaine
– 1 To par utilisateur
– Teams 300 pers. + enregistrement
– Word/Excel/PowerPoint web, SharePoint
→ Idéal associations structurées.
Microsoft 365 Gratuit (grand public)
– Outlook.com (non pro)
– 5 Go OneDrive
– Office version web
→ Pour bénévoles ou associations non éligibles.
Microsoft for Nonprofits : https://nonprofit.microsoft.com/fr-fr/getting-started
Google Workspace : https://www.google.com/intl/fr/nonprofits/workspace/compare/
